Organisasjonsutvikling med fokus på prosesser og effektivitet for Publicis Norge
Fra fragmenterte løsninger til et samkjørt og effektivt byrå
Utfordringen
Som et av landets største byråer innen kommunikasjon og media består Publicis av flere enheter, som Starcom (mediebyrå), Kitchen (reklamebyrå) og MSL (PR-byrå). Byråene jobbet svært ulikt, med mange tilgjengelige løsninger for prosess styring og filhåndtering. Dette skapte barrierer for effektivitet i en sammenslått byråkonstellasjon med et mål om å jobbe mer integrert og tilby mer helhetlige løsninger til sine kunder.
Prosjektet
Det var sentralt i prosjektet å ivareta de ulike behovene til enhetene, samtidig som målet om et effektivt og fremtidsrettet byrå krever samling omkring en felles løsning for filhåndtering. Det ble gjennomført en behovskartlegging og scoring av ulike løsninger som beslutningsgrunnlag for ledelsen i valg av system. En intern prosjektgruppe ledet av Performable ble etablert for utarbeidelse av prosesser, mappestrukturer og navnekonvensjoner, i tillegg til planlegging og forberedelser av opplæring og full utrulling av BOX som felles system for filhåndtering i selskapet.
Resultatet
Publicis Norge har implementert BOX som felles filhåndterings-system for et samlet byrå, og med det tatt steget inn i en skybasert og fremtidsrettet struktur som enkelt kan skaleres videre. Prosjektet lyktes med å rydde opp i prosesser og mappestrukturer, og fungerte gjennom forankringsprosesser og felles opplæring også som et stort kulturprosjekt for en organisasjon som jobber mer integrert på tvers av enheter.
Teamet
Publicis-prosjektet ble ledet av Kyrre Tjømøe Bekkelund, med Jan Johnsen som supporterende rådgiver. Den interne prosjektgruppen var sentral i gjennomføringen, der et mål også var å etablere intern systemkompetanse og sikre selvstendighet for videre drift etter endt prosjekt. Performable jobbet tett med lokal og global IT-organisasjon i Publicis.
Vil du diskutere dette mer med oss? Ta kontakt med en av oss her på kontaktsiden